Nuque raide, yeux fatigués, poignet douloureux : vos équipes de bureau apprennent à régler leur poste réel et à mieux organiser leurs pauses.
La formation travail sur écran part d’un paradoxe : une journée devant un ordinateur ne demande aucun effort visible, et pourtant la nuque, les épaules, les poignets et les yeux finissent par le payer. Elle s’adresse aux salariés de bureau, d’accueil, de comptabilité ou de planification, et à ceux qui télétravaillent. Vous y trouverez les effets du travail prolongé sur écran, ce que le Code du travail demande à l’employeur pour ces postes, le déroulé d’une session sur vos propres bureaux et les situations particulières comme l’ordinateur portable, le double écran ou le poste à domicile.
Tarifs « à partir de » indicatifs, par groupe et par session. Déplacements inclus dans un rayon de 30 km autour de Châteauneuf-les-Martigues (trajet routier aller simple) ; au-delà, sur devis. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Le travail prolongé sur écran expose à trois familles d’effets : des troubles musculosquelettiques de la nuque, des épaules et des poignets, une fatigue visuelle et les conséquences de la sédentarité. L’INRS y ajoute le stress, lié au contenu et au rythme du travail.
Les mécanismes sont simples. Un écran trop bas fait pencher la tête pendant des heures. Trop haut, il oblige à relever le menton. Une souris posée loin du clavier tire l’épaule vers l’avant, un ordinateur portable posé à plat sur la table plie la nuque. Et un écran qui reçoit le reflet d’une fenêtre pousse à plisser les yeux et à avancer le buste, ce qui ajoute une contrainte de posture à la gêne visuelle.
La sédentarité forme le troisième volet, le moins visible. L’INRS cite la prise de poids, le diabète et les pathologies cardiovasculaires parmi ses effets. Un réglage parfait ne règle donc pas tout : aucune position, même bonne, ne devrait être tenue toute la journée.
Les articles R4542-1 et suivants du Code du travail encadrent le travail sur écran de visualisation. L’employeur analyse les risques de ces postes, organise des pauses ou des changements d’activité, et forme les salariés à l’utilisation de leur poste.
Le champ est précis. Selon l’article R4542-1, ces règles visent les salariés qui utilisent un écran de façon habituelle et pendant une part importante de leur temps de travail. Sont exclus notamment les postes de conduite de véhicules ou d’engins, les systèmes destinés en priorité au public, les caisses enregistreuses et les ordinateurs portables qui ne sont pas utilisés de façon soutenue à un poste de travail. Un portable branché toute la journée sur un bureau entre donc bien dans le champ.
L’article R4542-3 impose d’analyser les conditions de travail et les risques de ces postes, puis d’y remédier. L’article R4542-4 demande que le temps quotidien sur écran soit périodiquement interrompu par des pauses ou des changements d’activité. L’article R4542-16, enfin, prévoit une information et une formation avant la première affectation, renouvelées chaque fois que l’organisation du poste change de manière substantielle : déménagement, passage en open space, nouveau mobilier. Ces obligations s’inscrivent dans le cadre plus large présenté sur notre page formation gestes et postures, qui couvre aussi les postes physiques.
La formation se déroule dans vos bureaux. Après un temps court sur les risques et les repères de réglage, chaque participant ajuste son propre poste, ou un poste représentatif, avec le formateur.
On commence par le siège : hauteur, dossier, accoudoirs, appui des pieds au sol ou sur un repose-pieds. L’écran vient ensuite, placé à une distance et à une hauteur qui évitent de pencher ou de relever la tête. Clavier et souris se rapprochent pour que les avant-bras reposent et que les épaules se relâchent. Les documents papier et le téléphone trouvent une place qui ne force pas à se tordre vingt fois par heure.
L’implantation du poste fait l’objet d’un regard à part. L’INRS recommande d’éviter reflets et éblouissements, de préférer un écran mat, de disposer de stores réglables et d’un éclairage d’appoint orientable. Certains réglages ne dépendent pas du salarié : un siège sans réglage, un bureau trop haut, une fenêtre impossible à contourner. Le formateur les note avec le groupe pour que vous puissiez arbitrer les achats ou les déplacements de postes.
Ce sont les trois situations où les bons réglages se perdent le plus vite, et la formation leur consacre un temps spécifique.
Sur un ordinateur portable, l’écran et le clavier sont solidaires : si l’un est bien placé, l’autre ne l’est pas. Un support qui remonte l’écran, associé à un clavier et une souris séparés, règle la question pour un usage prolongé. Avec deux écrans, tout dépend de l’usage. Celui qui sert le plus se place face à soi, et deux écrans utilisés à parts égales se centrent ensemble, pour éviter de garder la tête tournée.
Le télétravail cumule souvent les difficultés : table de cuisine, chaise sans réglage, portable seul. Quelques solutions simples améliorent nettement les choses, comme rehausser l’écran, caler les pieds, s’installer avec la lumière du jour sur le côté. Reste l’organisation de la journée, à la maison comme au bureau : pauses visuelles en regardant au loin, pauses actives, alternance entre position assise et position debout, appels téléphoniques passés en marchant quand c’est possible.
MLT Sécurité anime la formation travail sur écran dans les bureaux des entreprises, des collectivités et des établissements de Châteauneuf-les-Martigues, Martigues, Marignane, Vitrolles, Istres, Fos-sur-Mer, Port-de-Bouc, Gignac-la-Nerthe et de la Côte Bleue, et intervient en région PACA.
La session dure 3 heures, pour 1 à 10 participants, à partir de 550 € par groupe ; le nombre de postes à régler est pris en compte au devis. Si vos équipes de bureau portent aussi des archives, des ramettes ou des colis, la formation prévention des TMS se combine facilement avec ce module.
Indiquez-nous le nombre de salariés concernés et l’organisation de vos bureaux, sur site ou en télétravail : demandez votre devis de formation travail sur écran.
Oui, pour les salariés qui utilisent un écran de façon habituelle et pendant une part importante de leur temps de travail. L’article R4542-16 du Code du travail impose à l’employeur une information et une formation avant la première affectation au poste. Elles doivent être renouvelées chaque fois que l’organisation du poste est modifiée de manière substantielle.
Le Code du travail ne fixe pas de durée de pause chiffrée pour le travail sur écran. Il impose que le temps quotidien sur écran soit périodiquement interrompu par des pauses ou par des changements d’activité. L’INRS conseille des pauses régulières adaptées au contenu du travail, des pauses visuelles en regardant au loin et l’alternance entre position assise et debout.
Une bonne position devant un écran garde la tête droite, sans la pencher ni la relever, avec les épaules relâchées et les avant-bras posés. Les pieds reposent à plat, au sol ou sur un repose-pieds, et le dos s’appuie sur le dossier. Aucune position ne doit cependant être tenue toute la journée : changer de posture et se lever régulièrement compte autant que le réglage.
Oui, les règles d’aménagement d’un poste sur écran valent aussi pour un poste installé à domicile. Une formation travail sur écran aborde les difficultés propres au télétravail, comme la chaise sans réglage ou l’ordinateur portable utilisé seul. Des solutions simples, comme rehausser l’écran ou ajouter un clavier séparé, améliorent nettement le confort.
Le travail prolongé sur écran provoque surtout une fatigue visuelle, avec une gêne qui apparaît en fin de journée. Les reflets, un éclairage mal adapté et l’absence de pauses visuelles l’aggravent. Une gêne qui persiste justifie d’en parler au médecin du travail.
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